丁寧なリマインダーメールを書くには、どのようなガイドラインや言葉を使えばいいのでしょうか。理想的にはこうありたいと思っています。
特に、ビジネスや企業間のコミュニケーションについて考えています。
というような内容になると思います。
こんにちは。
Xth XXXに送ったXXXが問題ないか確認しています。私は、あなたのフィードバックを する前に、あなたのフィードバックを しなければなりません。お手数ですが いつ頃までに見ていただけるか教えていただけませんか? 知らせていただけますか?
宜しくお願いします。
そうすると、まるで自分が相手に借金をしているような言い方になります(それが事実かどうかは関係ありません)。
また、積極的にすぐに何かをするように要求するのではなく、いつになったらできるのかを尋ねるだけです。
まあ、自分が何を聞きたいのかを明確にして、相手が自分と同じ情報を持っていると思わないようにしましょう。もし応募作品のフォローアップをするのであれば、ストーリーのタイトルといつ応募したかを伝えるようにしましょう。応募作品を紛失した可能性もありますので、この情報は応募者が作品を見つけるのに役立ちます。私は通常、掲載されている平均返信時間の2倍の時間を待つことをお勧めします。
これは、私が過去に実際に送ったものです。簡潔ではありませんが、基本的なことが書かれています。
のクエリを送っているだけです。 投稿作品 "Changing the Way" を送りました。 2009年10月5日に投稿しました。私は まだ返事をもらっていないのが信じられません。 返信がないのは信じられません。
この件に関しては、すぐに返事が返ってきました。それは、彼らが置き忘れていたことがわかり、私が尋ねたらすぐに見つけてくれました。