Ce linii directoare și ce limbaj trebuie folosit pentru a scrie un e-mail de atenționare politicos. În mod ideal, aș dori ca acesta să fie:
Mă gândesc, în special, la afaceri și la comunicarea între întreprinderi.
Atunci când dați curs unui e-mail:
De obicei, înaintez e-mailul original destinatarului inițial, cu un text adăugat în partea de sus.
Hello [Name],
Have you had time to look into this?
Kind Regards,
...
Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...
...
Probabil că aș merge cu ceva de genul:
Bună [oricine]
Verificam doar că XXX pe care ți l-am trimis pe Xth XXX este în regulă. Trebuie să [fac ceva] cu feedback-ul tău înainte de a pot [face altceva]. Puteți să vă lăsați să mă anunți când vei putea să te uiți la it for me?
Mulțumesc
În acest fel, se pare că vă puneți în datoria lor (dacă este adevărat sau nu, este irelevant), iar oamenilor, în general, tind să le placă ca oamenii să le fie îndatorați.
De asemenea, nu le cere în mod activ să facă ceva imediat, ci doar îi întreabă când vor putea face acel lucru.
Ei bine, asigură-te că ești clar despre ce întrebi și nu presupune că au aceleași informații ca și tine. Dacă urmărești o trimitere, asigură-te că le spui titlul poveștii și când ai trimis-o. Este posibil ca aceștia să fi pierdut sau să fi rătăcit lucrarea trimisă, așa că aceste informații îi pot ajuta să vă găsească lucrarea. Nu uitați să le acordați suficient timp pentru a vă răspunde, de obicei sugerez să așteptați de două ori mai mult decât timpul mediu de răspuns indicat.
Iată una pe care am trimis-o în trecut. Este un pic prea laconică, dar am scris-o repede, dar acoperă elementele de bază.
I'm just sending in a query for the trimiterea "Changing the Way" Am trimis în 5 octombrie 2009. Eu fac nu cred că încă nu am primit un răspuns.
Am primit un răspuns rapid în acest sens. Se pare că au rătăcit-o și au găsit-o rapid după ce am întrebat.