Какие рекомендации и язык следует использовать для написания вежливого письма-напоминания. В идеале я бы хотел, чтобы оно было таким:
В частности, я думаю о бизнесе и общении между предприятиями.
При последующих действиях по электронной почте:
Я обычно пересылаю исходное письмо первоначальному получателю, добавляя сверху текст.
Hello [Name],
Have you had time to look into this?
Kind Regards,
...
Forwarded message:
From: ....
Date: ...
Subject: ...
To: ...
...
Я бы, наверное, выбрал что-то вроде:
Привет [кто бы то ни был]
Просто проверяю, что XXX, которое я послал тебе на Xth XXX, в порядке. Мне нужно [сделать кое-что] с вашим отзывом, прежде чем я смогу [сделать что-то еще]. Не могли бы вы сообщить мне, когда вы сможете посмотреть на это для меня?
Спасибо
Таким образом, это звучит так, будто вы влезаете в их долги (правда это или нет, не имеет значения), а людям в целом обычно нравится, когда они в долгу перед ними.
Кроме того, это не требует от них активных действий, а просто спрашивает, когда они смогут это сделать.
Мне нравится предполагая, что они, возможно, уже сделали это, если они есть!
уважаемый ХХХ, <БР> если вы не'т уже, пожалуйста, найдите минутку, чтобы ...
если у вас есть, спасибо.
С уважением, <БР> ХХХ
Пишу это как если вы'ре извиняться них.
Ты знаешь, что они'тот, кто тащит свои ноги. Притворяться, что вы были вместо. Кадр сообщения с точки зрения "Я, должно быть, пропустил сообщение где-то, жаль, что" а не "Почему не'т вы послали мне письмо?&и"
Это позволяет им принять решение, что вы хотите, не принимая вину за задержки, которая для некоторых людей является психологически важным.
Просто направить свой оригинальный электронной почты и написать на ее "вежливые напоминания.&и"
Ну, убедитесь, что вы четко знаете, о чем спрашиваете, и не предполагайте, что у них есть та же информация, что и у вас. Если вы отвечаете на вопрос о том, как отправить статью, обязательно сообщите им название рассказа и когда вы его отправили. Вполне возможно, что они потеряли или перепутали вашу заявку, поэтому эта информация поможет им найти вашу работу. Не забудьте дать им достаточно времени для ответа, я обычно предлагаю подождать в два раза больше, чем указанное среднее время ответа.
Вот одно из них, которое я уже отправлял в прошлом. Оно немного резковато, но я его быстро накатал, но оно охватывает самые основы.
Я > просто отправляю запрос для представление "Меняя путь" Я послал его 5 октября 2009 года. Я не верю, что до сих пор не получил ответа.
Я действительно получил быстрый ответ по этому вопросу. Оказалось, что они перепутали его и быстро нашли, как только я спросил.
Я надеюсь, что это письмо находит вас хорошо. Я'м только по электронной почте, чтобы проверить, как далеко (xxprogram/процесс/proceduresxx) уходит. Я буду ждать ваших (xxrecommendations/ответить/answerxx) относительно (xxthis дело/в __ programxx).
Если вы требуете любого более (xxInfo/detailsxx) о (ХХХХ) , я остаюсь в вашем распоряжении.
Иметь хороший день сэр. Спасибо.
С уважением,
Я обычно пишу что-то вроде:
Привет.
Я проверял свою почту и, похоже, я'т получить ответ на почту я вам писал, я ошибаюсь?
Я'ве обнаружили, что чем дольше почты, низкой вероятность того, что парень на самом деле отвечает мне, поэтому я храню письма короткие и вежливые.
По поводу пули на будучи сообщение и"уважением" и я хотел бы обратить внимание на то, что я Дон'т вижу, что явно не указано ни в одном из предыдущих ответов. Это касается в равной степени как для оригинального просьб и напоминаний.
Сделать практические счет получателя.
Дать получателю ясный путь вперед, следующий шаг или действие, с точки зрения почему-то не говорят им, что вы'вновь в надежде сделать из ответа, который обеспечит закрытие в дело. Это может быть что-то простое, такие как "с нетерпением ждем ваших отзывов на мой thromblemeister дизайн предложение" или "Пожалуйста, дайте мне знать в среду днем, какой вариант заказа, так что мы можем его доставить в пятницу" или даже "Давайте мне знать, если вы хотели бы, чтобы завершить рукопись и".
В смысле, не сильно отличается от написания вопрос об обмене стека: скажите нам, что вам нужно.
Это обычно занимает всего один или максимум два дополнительных наказаний, чтобы обеспечить четкое действие, и может пойти длинный путь к укреплению, что теплые чувства у реципиента, что они сделали с электронной почты. Наверное, 90-95% людей, выиграл'т действительно заботитесь и будете довольны подразумевает закрытие, а на оставшиеся 5-10%, это в значительной степени может помочь. Если вы можете сделать это с небольшими затратами для себя, это вряд ли повредит, если люди увидят ваши имя в своем почтовом ящике и думаю, что "Ах, он/она это тот, кто всегда делает его легко увидеть, что они хотят, чтобы я мог посмотреть сразу и быстро сказать, является ли он's что-то я справлюсь сразу с".
Что сказал; Очевидно, что таким образом вы фразы желаемый следующее действие со стороны получателя будет зависеть от вашего отношения к получателю, а также социальные обычаи.
Мои предложения
1-держать его очень короткого 2-напомнить им четко, что вам нужно (да/нет, утверждение пересмотренный проект и т. д.) 3-сохранить ее добрый/нежный, но определенный
Я стараюсь быть немного вычурно или смешно, чтобы передать, что я'м не так, что они Дон'т держать оборону. Если моя цель состоит в том, чтобы сделать это, я не'т ум берет один для команды, чтобы достичь цели.
Экс:
Возвращается, потому что я могу'т помните, если вы сказали " да " или " нет " на последний проект.
или
Головы - нужно обсудить это с X Дата. У вас есть возможность просмотреть?
или
Перенести это на верхней части вашего письма, потому что я знаю, как вы заняты. Можете ли вы дайте мне знать, что вы решили?
или
Дружеское напоминание, этот вопрос должен быть закрыт до пятницы - все, что мне нужно твое да или нет.